I. ¿Qué es la apostilla?
La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla) es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad para su presentación en el extranjero. Se trata de un sello o una hoja que se adjunta al documento original, o un certificado digital verificable.
En caso de que el Estado donde se firmó el documento sea parte del “Convenio de la apostilla”, podrá apostillar su documento en dicho país para que sea reconocido en otros países que también sean parte del convenio. Puede verificar el listado de los Estados Partes aquí.
Tanto la República Argentina como Canadá son Estados contratantes del “Convenio de la Apostilla”. Canadá ingresó el 11 de enero de 2024.
II. Documentos emitidos en la Argentina. ¿Cómo solicitar la apostilla?
El trámite de solicitud de apostilla es únicamente personal; no se aceptan gestores o intermediarios.
Existen 3 maneras de solicitar el apostillado de un documento firmado en Argentina:
- Ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
- Ante los Colegios de Escribanos
- En este Consulado General
1. Solicitud de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
El trámite se realiza íntegramente online y requiere tener clave fiscal de la AFIP. Son apostillables los documentos públicos emitidos por autoridad u organismos argentinos en soporte electrónico o papel, que se adjunten en formato PDF, firmados en forma digital u ológrafa/manuscrita. Más información aquí.
2. Solicitud de apostilla ante el Colegio de Escribanos
Se ha celebrado un Convenio entre el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto y el Consejo Federal del Notariado Argentino para que los Colegios de Escribanos de Argentina coloquen la Apostilla, sin necesidad de la intervención del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Se sugiere tomar contacto con los Colegios de Escribanos a fin de conocer los requisitos de los trámites, en cada caso. En la página Web del CFNA, www.cfna.org.ar/colegios, se podrán consultar los datos de cada Colegio.
3. Solicitud de apostilla ante este Consulado General
Bajo esta modalidad sólo son apostillables los documentos que tengan firma digital y un panel de firma verificable. En caso de que el documento tenga firma ológrafa, deberá legalizarlo previamente ante el Ministerio del Interior (el trámite es gratuito y online).
El Consulado diligencia el Apostillado del documento.
El trámite conlleva dos pagos:
i. Arancel consular por el servicio = CAD 42.
ii. Abono Apostilla = 4.500 pesos argentinos que se abonan en CAD al cambio correspondiente.
El trámite puede demorar hasta 5 días hábiles. No es necesario tener clave fiscal.
La apostilla emitida por Argentina es un documento digital (PDF) con firma digital que contiene “embebido” al documento apostillado. El documento apostillado puede ser verificado en el siguiente enlace.
Para solicitar el apostillado de un documento, por favor siga los siguientes pasos:
- Descargue y complete un formulario de solicitud de apostilla por cada documento.
- Envíe el archivo PDF del documento con firma digital junto con el formulario escaneado por correo electrónico a cgvan@cancilleria.gob.ar
- Una vez verificado que el documento es apostillable, recibirá un correo electrónico con un link para hacer el pago del arancel consular con tarjeta de crédito o débito.
- Acreditado el pago, se apostillará el documento.
- Una vez se reciba la Apostilla, se le solicitará que abone el costo de la misma.
- Seguidamente, se le remitirá la Apostilla por correo electrónico.
III. Documentos emitidos en Canadá
A partir del 11 de enero de 2024, Canadá ha pasado a ser Estado contratante de la Convención de La Haya sobre la Apostilla. Desde esa fecha, para que un documento firmado en Canadá surta efectos legales en Argentina debe ser apostillado (no legalizado).
La información general al respecto se encuentra en la página web de Global Affairs Canada en el siguiente enlace: https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-1.aspx?lang=eng
Si el documento fue emitido o notarizado en la Provincia de British Columbia, la autoridad a cargo de realizar la apostilla será la Provincia de British Columbia y puede encontrar la información en el siguiente enlace: https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/government-id/guide-to-the-authentication-of-documents
Si el documento fue emitido o notarizado en la Provincia de Alberta, la autoridad a cargo de realizar la apostilla será la Provincia de Alberta y puede encontrar la información en el siguiente enlace: https://www.alberta.ca/document-authentication-other-jurisdictions-countries
Si el documento original fue emitido o notarizado en los Territorios de Yukon y Northwest Territories, la autoridad a cargo de realizar la apostilla será Global Affairs Canada y puede encontrar la información en el siguiente enlace: https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-1.aspx?lang=eng
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